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Fünf Menschen die im Kreis stehen und die Hände zusammen klatschen

Sponsoring.Mail

Sponsoring.Mail: Ermäßigte Versandtarife für ausgewählte Zwecke

Spendenbriefe zählen für die Österreicher*innen zur beliebtesten Art, Hilfsorganisationen bei ihrer großartigen Arbeit finanziell zu unterstützen. Ob im klassischen Briefformat oder als kreativer Selfmailer – mit Sponsoring.Mail stehen Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten für den persönlichen Dialog mit Ihren Empfänger*innen offen.

Was sind Ihre Vorteile mit Sponsoring.Mail?

  • Höhere Response durch persönliche Ansprache
  • Hohe Aufmerksamkeit durch Format und Haptik
  • Erlagscheine zählen weiterhin zu den beliebtesten Spendenformen (Quelle: Spendenbericht 2022, Fundraising Verband Austria)

Wer kann Sponsoring.Mail nutzen?

Mit Sponsoring.Mail bietet die Österreichische Post ermäßigte Versandtarife für folgende Kund*innengruppen an:

Welchen Tarif kann ich nutzen? Sponsoring.Mail N oder S?


 Sponsoring.Mail N
 Sponsoring.Mail S
Absender*in
 Gemeinnützige Organisation mit Spendenbegünstigung (lt. BMF)

gemeinnützige Organisationen ohne Spendenbegünstigung
Vereine

Wahlwerber*innen

Politische Parteien
Format
 Inhaltlich gleiche, persönlich adressierte Sendungen
 Inhaltlich gleiche, persönlich adressierte Sendungen
Art der Sendung

Spendensammlung mit gemeinnützigem, mildtätigem oder kirchlichem Zweck

Informationen zu aktuellen Spendenprojekten

Spendensammlung mit gemeinnützigem, mildtätigem oder kirchlichem Zweck

Informationen zu aktuellen Spendenprojekten

Berichterstattung über Angelegenheiten des Vereins, der Politik oder Wahlwerbung (min. 51 %)

Was kann nicht als Sponsoring.Mail versendet werden?

  • Sendungen, die nicht in einem Staat der Europäischen Union verlegt und herausgegeben werden
  • Geschäftliche Werbung
  • Sendungen im Namen von geschäftlichen Unternehmen
  • Kund*innenzeitungen oder -zeitschriften
  • Sendungen mit dem Zweck der Aufforderung zur Mitgliedsbeitragszahlung
  • Jede Form der Rechnungslegung
  • Fremdbeilagen von Dritten

Der perfekte Versand für Ihre Sendung: Wählen Sie zwischen Classic und Plus

Sie haben die Wahl zwischen zwei Sendungsformaten:

  • Sponsoring.Mail Classic – für Sendungen bis 50 g
  • Sponsoring.Mail Plus – für weitere Formate bis 2.000 g

 Sponsoring.Mail Classic Sponsoring.Mail Plus
Mindestmaße
 L 140 x B 90 mm
 L 140 x B 90 mm
Höchstmaße
 L 235 x B 162 x H 5 mm
 L 324 x B 229 x H 24 mm
Höchstgewicht
 50 g
 2.000 g
Bearbeitung
 maschinenfähig, keine Bündelung
 Bündelung erforderlich

Sponsoring.Mail: So funktioniert die Versandvorbereitung

  • Digitales Aviso: Sendung über eine postlizensierte Versandsoftware wie z.B. das Post Versandtool avisieren. 
  • Sendungsmuster: Die Übermittlung eines digitalen Sendungsmusters im Zuge des digitalen Avisos ist verpflichtend. Nach Upload des Sendungsmusters und Abschluss des Avisos bekommen Sie per E-Mail innerhalb von max. 3 Werktagen die Bestätigung, ob Ihre Sendung inhaltlich dem von Ihnen avisierten Produkt entspricht. 
  • Versanddokumente: Beim Aviso über das Post Versandtool erhalten Sie die Versanddokumente per E-Mail zugeschickt. Bei Verwendung des Post Versandmanager Pro können Sie die Versanddokumente sofort herunterladen. 
  • Auflieferung der Sendungen nach positiver Produktbeurteilung: in Briefbehältern oder Kuvertkartons, stehend, alle Anschriften zeigen in dieselbe Richtung. Hier finden sie eine Übersicht aller Annahmestellen.

Bitte beachten Sie, dass zwischen Aviso und der Postaufgabe mindestens 3 Werktage Zeitabstand liegen muss. Maschinenfähige Sendungen mit mehr als 50.000 Stück sowie nicht maschinenfähige Sendungen mit mehr als 10.000 Stück müssen mindestens 5 Werktage vor der Postaufgabe avisiert werden.

Wurde kein digitales Aviso durchgeführt bzw. im Falle einer negativen Produktkonformität, kann die Sendung zum Brieftarif aufgegeben werden.

Format: rechteckig oder quadratisch
Mindestmenge: 1.000 Stück (Aufzahlung möglich)
Laufzeit: 6 Werktage nach Postaufgabe (Mo-Fr)

Freimachungsvermerk:

  • zweizeilig auf der Außenseite der Sendung
  • einzeilig oberhalb und deutlich abgesetzt von der Anschrift (ausschließlich bei Fensterkuverts, Adress-Etiketten, direktem Druck der Anschrift auf die Sendung)

Aufbau:

Österreichische Post AG
Produktkürzel SM
Vertragsnummer
Produktbuchstabe: N oder S
Absender*innenadresse

Beispiel N:
Österreichische Post AG
SM 04Z034567 N
Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien

Beispiel S:
Österreichische Post AG
SM 04Z034567 S
Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien

Retourenvermerk: Keine Rücksendung:
Retouren an Postfach 555, 1008 Wien oder Nicht retournieren

Rücksendung an Absender*in: 0,02 Euro netto/Stück

Umsatzsteuer:

  • Umsatzsteuerfrei im Rahmen des Universaldienstes bei Auflieferung im Filialnetz
  • Umsatzsteuerpflichtig bei Auflieferung im Verteilzentrum

Weiter zu den AGB
Sie finden die gewünschten Informationen unter "AGB - Sponsoring.Mail" und "Besondere Bedingungen - Maschinenfähigkeit".

Preisverzeichnis - Sponsoring.Mail für gemeinnützige Organisationen, Vereine, Wahlwerber & Politische Parteien

pdf, 532 kb (gültig ab 01.01.2025)

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Preisverzeichnis - Sponsoring.Mail für gemeinnützige Organisationen mit Spendenbegünstigung

pdf, 532 kb (gültig ab 01.01.2025)

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Produktblatt Sponsoring.Mail N für gemeinnützige Organisationen mit Spendenbegünstigung

pdf, 1 mb (gültig ab 01.02.2025)

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Produktblatt Sponsoring.Mail S für gemeinnützige Organisationen, Vereine, Wahlwerber & Politische Parteien

pdf, 1001 kb (gültig ab 01.02.2025)

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Übersichtsblatt Digitales Aviso

pdf, 43 kb

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Versanddokumente

Bundzettel Sponsoring.Mail

pdf, 28 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Bundzettel Sponsoring.Mail

xlsx, 35 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Aufgabeliste Sponsoring.Mail Classic

pdf, 492 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Aufgabeliste Sponsoring.Mail Classic

xlsx, 114 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Aufgabeliste Sponsoring.Mail Plus

pdf, 527 kb (gültig ab 01.01.2023)

Download

Aufgabeliste Sponsoring.Mail Plus

xlsx, 124 kb (gültig ab 01.01.2023)

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Geschäftsstellen für Großauflieferungen

pdf, 50 kb

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Sendungsgestaltung

Richtig adressieren

pdf, 5 mb

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